Non-Fraternization /两厢情愿的关系

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Policy Name:  Non-Fraternization /两厢情愿的关系

Policy Number: HR-5000

Effective:  2020/09/02

Revised: Not applicable

学生不联谊会政策

员工和学生之间的亲密关系是严格禁止的. 

大学期望员工与学生保持适当的专业关系, 并且要对自己与学生之间的不当行为保持敏感. For this reason, 禁止员工从事以下任何类型的行为, 无论这种行为是发生在校内还是校外. 

亲善可能包括但不限于:

  • Fostering, 鼓励或参与与学生不适当的情感或社交亲密关系，这种关系超出了合理的专业员工与学生关系的范围, 并且这种关系可以合理地导致学生将雇员视为不仅仅是老师, advisor, administrator, or other.
  • 与学生发生任何恋爱或性关系，包括约会, flirting, sexual contact, 不恰当的表达爱意, 或员工与学生之间的性暗示言论, 不管是谁发起的行为, consensual or not.
  • 因与学校无关的原因开始或继续与学生沟通, including oral or written communication; telephone calls; electronic communication such as texting, IM/DM, email, 社交网站.  电子和在线交流在内容和语气上应该是专业的.
  • 与校园内外的学生交往, 或因与学校有关的目的或工作职责无关的原因而在课堂以外的时间. 
  • 探访学生.
  • 因与学校无关的原因而使用私家车接送学生, 或将私家车借给学生使用.
  • 借钱给学生.
  • Inviting students to an Employee's home; unless for a University related reason and authorized in advance by the Vice-President.  一个例子可能是教练邀请团队进行团队建设.  在任何情况下，不得只邀请一名学生到员工家中做客.
  • 为学生提供住宿.
  • 向学生出售或从学生那里购买不属于大学赞助的筹款活动.
  • 与学生的交往, 在履行工作职责以外的任何方式.

政策的关系

有些关系涉及无法消除的内在利益冲突.  超出正常业务范围的交互, 比如浪漫和/或性关系, 是否会干扰和破坏机构作为一个不受约束的学习环境和工作场所的基本目的. 

个人应该意识到约会, intimate, 权力不平等的个体之间的浪漫和/或性关系, 即使是双方自愿的, 可能会导致性骚扰的指控，因为当存在权力差异时，同意的自愿性是值得怀疑的. 因此，禁止使用这种类型的关系.

下面列出了受本政策管辖的各种关系.

与本科生的关系

  • 员工不得与任何本科生建立或追求关系, regardless of age, 以及学生是否在直接监督下, advising, authority, 或员工的课堂指导.
  • In addition, 当研究生或专业学生与任何本科生有监督关系并负责监督时，禁止研究生和专业学生追求或与任何本科生建立关系, advising, evaluating, or instructing, 学术或其他方面, 本科生.

与研究生或专业学生的关系

  • 雇员不得与雇员负责教学的研究生或专业学生建立或追求关系, advising, grading, evaluating, 或者是监督.

与其他员工的关系

  • 任何员工不得与其有权管辖的任何其他员工建立或维持关系, 或者他们负责雇佣谁, promoting, disciplining, evaluating, directing, 或者是监督.
  • 如果这种关系在本政策通过之前就存在, 两名员工都必须向他们的上级主管报告这种关系. 个人不得保持专业监督关系, 个人也不一定, 相对的:
  • 在同一个部门工作, unit, 或者实验室可能会有问题, 但在某些情况下是可以接受的.  下一级主管, 与相关部门、副总裁和人力资源办公室协商, 会在个案的基础上评估这些情况吗. 一些结果可能包括取消主管与下属员工之间的任何报告或类似关系, 或者通过重新分配来分离个体, if possible.
  • 如上文所述，两名雇员有恋爱或性关系，但双方都不是对方的下属, 他们应该注意自己的专业职责，并负责确保他们的关系不会产生偏袒的问题, bias, ethics, job performance, 或本政策指引范围内的利益冲突.  如果关系破裂, 员工必须避免骚扰行为, 是否会引起冲突或影响履行职责. 

报告程序

Duty to Report

任何知道或怀疑违反本非亲善/自愿关系政策的人必须向人力资源办公室报告其行为, 或者匿名和保密地报告可能构成不法行为的活动, 您可以通过拨号联系ethicpoint呼叫中心, toll-free, 844-254-3069 or,  http://secure.ethicspoint.com/domain/en/report_custom.asp?clientid=43236.

防止报复

大学禁止对任何善意举报或配合调查的个人进行报复. 任何认为自己因以任何身份参与投诉程序而受到报复的人，都应按照上述相同的方式迅速报告此事.

Sanctions

违反本政策可能导致处罚和纠正措施，包括终止和/或停职. 制裁和纠正措施将按照相关政策和程序以及任何适用工作人员规定的其他要求实施, Faculty, 或学生手册, 或其他大学的政策和程序.  

Definitions

Employee: 任何被大学以任何身份雇用的人, full or part-time, whether faculty, adjunct faculty, administrator, staff, coaches. 就本政策而言, 雇员还包括独立承包商和志愿者, 包括志愿教练.

研究生或专业学生: 任何已经从学院或大学获得至少学士学位的学生，现在就读于大学的研究生课程之一. 

Relationship:为本政策之目的, 一段关系被定义为浪漫, intimate, 约会或性的.

​Supervisor: 任何有权力的人, control, 或者对另一个人的监督, 或者是雇佣的责任, promote, discipline, evaluate, assign, 或指导大学的其他个人. 

本科生尚未从学院或大学获得副学士学位或学士学位的学生，但已注册参加大学的任何课程. 这包括参加双重注册课程的高中生.

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New Relationships

Relationship Description Permissible
员工和本科生 员工有直接监督、评估、权力或课堂指导 No
员工没有直接监督、评估、权力或课堂指导 No
研究生/专业学生和本科生 研究生/专业学生之间确实存在监督关系, evaluating, interviewing, etc. No
研究生/专业学生没有督导关系, evaluating, interviewing, etc. Yes
雇员和研究生/专业学生 员工负责教学、建议、评分、评估等. No
员工不负责教学、建议、评分、评估等. Yes
员工与员工 员工负责招聘, promoting, disciplining, evaluating, directing, 或者是监督 No
雇员不负责招聘, promoting, disciplining, evaluating, directing, 或者是监督 Yes
Employee & 本科生或研究生/专业学生 员工必须向主管汇报关系，不得与学生有任何主管关系 (关系预先存在策略)
员工与员工 两名员工都必须向各自的主管报告这种关系，任何一名员工都不得与另一名员工建立监督关系 (关系预先存在策略)